+7(499) 340-70-52
Как выбрать онлайн кассу
(35 просмотров)
Что такое онлайн касса?
Дорогие друзья!
В этой статье мы постараемся простым и понятным языком рассказать Вам, принципы работы онлайн кассового аппарата и как подобрать ККМ именно для вашего бизнеса и не переплатить за ненужный функционал.
 
1.       Онлайн кассы нужны всем коммерческим и государственным структурам, получающим наличные денежные средства от физических и юридических лиц.
Данное требование регламентируется Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
Таким образом мы получаем необходимость установки кассового оборудования на точке продаж.

 
2.       Далее рассмотрим принцип работы онлайн кассового аппарата:
- Кассовый аппарат
- Фискальный накопитель (ФН 1.1)
- Услуга по фискализации, регистрации ККМ в ИФНС и ОФД
- Услуги оператора фискальных данных (ОФД)
а) в кассовый аппарат вставляется фискальный накопитель и производится фискализация ККМ – в ФН записываются все пробитые на кассовом аппарате чеки.
б) далее кассовый аппарат и ФН регистрируются в ЛК юридического лица, а также указывается ОФД услугами которого вы будете пользоваться
в) кассовый аппарат вносится в ЛК ОФД – это посредник между вашим кассовым аппаратом и налоговым органом, пробитый чек уходит в ОФД, там обрабатывается и в режиме онлайн отправляется в налоговый орган (в ЛК ОФД вы можете проверить все действия проведенные по вашей ККМ)
 
С принципом работы кассового аппарата разобрались, теперь переходим к выбору модели кассового аппарата.
 
Кассовые аппараты можно условно разделить на три категории:
1.       Автономные «кнопочные» кассовые аппараты – более бюджетный сегмент стоимость начинается условно от 4 000 руб. Имеют простейший функционал подойдут для небольшой точки продаж.
2.       Смарт-терминалы – кассовые аппараты на базе планшетных Android устройств, имеют как правило широкий функционал, различные приложения для удобства продаж и маркет, где вы найдете эти приложения. Можно подключать сканеры/денежные ящики/принтеры этикеток и другое торговое оборудование. Так же интегрируются с товароучетными программами типа 1С – цена от 12 000 руб.
3.       Фискальные регистраторы – это кассовые аппараты, работающие только с ПК (POS системами) на котором установлена товароучетная программа. Одним словом ФР, не имеет клавиатуры, внешнего модуля управления, по сути, это принтер с кассовым модулем, управляемый сторонним оборудованием. – цена от 7 500 руб.
 
Хотелось бы добавить, что все кассовые аппараты имеют различные характеристики
- подключение к сети интернет WiFi/3G, как один из модулей, так и оба сразу
- наличие/отсутствие аккумуляторных батарей (автономность)
- возможность подключения дополнительного оборудования
- характеристики скорости печати чека (зависит от проходимости точки продаж)
 
Теперь разберемся какой кассовый аппарат нужно выбирать для Вашего вида деятельности:
Все вышеперечисленные виды кассовых аппаратов подойдут, абсолютно для любых видов деятельности, форм собственности и системы налогообложения, из чего следует, что Вы в первую очередь должны исходить из своего бюджета и требований к оборудованию.
 
Немного уделим время выбору фискального накопителя, поскольку есть 2 вида ФН 11 на 13/15 месяцев и на 36 месяцев – это не только срок службы фискального накопителя они подбираются в зависимости от системы налогообложения и вида деятельности организации.

 
Согласно 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", фискальный накопитель на 36 месяцев применяют ООО и ИП:
- сфера услуг;
- патент;
- УСН;
- ЕНВД;
- ЕСХН.
 
В 54 ФЗ также указан минимальный срок эксплуатации, например, если ИП на патенте купит устройство на 13 месяцев, то получит штраф 1500–3000 ₽. (хотя ввиду нехватки ФН 36 в 2019 году при 3 этапе перехода на онлайн кассы ФНС дала разъяснение, в котором разрешила при специальном режиме использовать ФН на 15 месяцев, дата письма: 23.05.2017 №ЕД-4-20/9679@)
 
Фискальный накопитель на 13/15  месяцев применяют:
 
ОСН, кроме услуг;
продавцы акцизных товаров;
бизнес в отдаленной местности, который использует кассовый аппарат в автономном режиме;
платежные агенты;
сезонный бизнес.
Так как это минимальный срок действия, то предприниматель может приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев вместо 13/15, но это не всегда выгодно. Например, если ресторан продает алкоголь, то ФН на 13/15 и 36 месяцев проработают одинаково — 410 дней.

 
Перед покупкой устройства на 15 или 36 месяцев посмотрите его паспорт. Модель на 36 месяцев может проработать у вас всего чуть больше года.
 
Что касается оператора фискальных данных – то услуги ОФД вы можете приобретать на любой срок, однако учитывайте тот фак, что при отсутствии данных свыше 30 дней от вашей ККМ в сторону налогового органа, ККМ заблокируется.
 
  

19.10.2019